Dichiarazione sulla schiavitù moderna

Introduzione

Lyst Ltd (“Lyst”) è impegnata nell’esercitare un impatto positivo nel mondo della moda. Come piattaforma per lo shopping a livello mondiale, mettiamo in contatto oltre 150 milioni di acquirenti con 15 mila brand di tutto il mondo e prendiamo molto seriamente questa responsabilità. La nostra visione è rivolta verso un futuro migliore, più radioso e sano per il settore moda. La nostra mission è quella di aiutare gli acquirenti a compiere scelte migliori e di aiutare i partner a trovare un pubblico migliore.

Comprendiamo che il nostro ruolo va ben oltre il facilitare le transazioni. Siamo parte di una comunità globale e abbiamo la responsabilità di garantire che le nostre operazioni e catene di fornitura siano prive di ogni forma di schiavitù moderna e di traffico di esseri umani. Siamo impegnati nell’agire in modo etico e con integrità in tutti i nostri accordi e rapporti commerciali. Implementiamo e cerchiamo di rafforzare i sistemi e i controlli effettivi con lo scopo di assicurare che la schiavitù moderna non compaia in nessuna delle nostre attività né nelle nostre catene di fornitura.

La presente Informativa sulla schiavitù moderna riflette il nostro impegno nel prevenire la schiavitù moderna nelle nostre operazioni e catene di fornitura e illustra le azioni intraprese durante l’anno finanziario conclusosi il 31 marzo 2024.

Siamo orgogliosi dei passi fatti e continuiamo a impegnarci per migliorare costantemente le nostre pratiche volte a combattere la schiavitù e il traffico di esseri umani.

Catena di fornitura

Lyst è stata fondata nel 2010 ed è registrata nel Regno Unito. Operiamo dalla sede di Londra e abbiamo oltre 150 dipendenti in modo da offrire ad acquirenti di tutto il mondo un’esperienza di shopping personalizzata sulle nostre piattaforme sia sul sito web che sulla app. Lyst è impegnata nel condurre la sua attività in modo equo, onesto e aperto, garantendo trasparenza non solo nella nostra attività ma anche nel nostro approccio alla lotta contro la schiavitù moderna lungo tutte le catene di fornitura. Ci impegniamo a mantenere standard etici elevati in tutti gli aspetti delle nostre operazioni e ci aspettiamo altrettanto da parte dei nostri partner, fornitori e contraenti.

Lavoriamo con oltre 15 mila marchi che chiamiamo i nostri partner. Questi partner si trovano in paesi di tutto il mondo, ma principalmente negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Europa. Il servizio principale che forniamo ai nostri partner è attraverso la nostra piattaforma di shopping di moda online, che facilita la vendita di articoli di moda da parte dei partner agli acquirenti.

Lyst non si occupa di progettare, produrre, stabilire i prezzi, tenere in magazzino né spedire le merci; opera unicamente online per facilitare la vendita dei beni. Tuttavia, conosciamo molto bene il contesto dell’industria della moda nel quale operiamo e siamo consapevoli delle nostre responsabilità all’interno delle nostre catene di fornitura circa la prevenzione della schiavitù moderna e del traffico di esseri umani. Riconosciamo che le nostre catene di fornitura possono essere complesse e coinvolgere vari livelli, il che aumenta il rischio di pratiche di schiavitù moderna.

Abbiamo numerosi fornitori che supportano la gestione della nostra attività, tra cui, a titolo esemplificativo, marketing, gestione degli uffici, servizi professionali e servizi tecnologici che supportano i nostri sistemi, piattaforme e funzionalità aziendali.

Due Diligence

Per combattere efficacemente la schiavitù moderna, abbiamo messo in atto le seguenti misure:

1. Politiche Abbiamo elaborato un’approfondita Politica sulla schiavitù moderna che illustra il nostro impegno nel debellarla. Questa politica si applica a tutti i dipendenti e contraenti associati con Lyst.

Per garantire la conformità con i nostri requisiti legali, Lyst ha coinvolto degli esperti per implementare un sistema di approvvigionamento responsabile adatto allo scopo in relazione alle attività di Lyst. Questo ci permetterà di condividere le informazioni sia con i partner che con gli acquirenti, con lo scopo di influenzarli a fare scelte sostenibili. Durante il presente anno finanziario, abbiamo definito un Codice di condotta e una Politica sull’approvvigionamento responsabile che stabiliscono gli standard richiesti da Lyst alle parti interessate per poter intraprendere un qualsiasi rapporto di lavoro con noi.

Abbiamo inoltre delle politiche in atto per garantire il nostro impegno e responsabilità nel rispettare e proteggere i diritti umani, compresi discriminazione e i diritti dell'uomo; promuovere la diversità e l’inclusione; accesso a misure correttive contro i pregiudizi; accesso a e comunicazione di informazioni e dati; sicurezza, protezione e benessere; salute e incolumità; codice di condotta ed etica del dipendente e segnalazione di irregolarità, il tutto facilmente consultabile da parte dei nostri dipendenti sulla guida aziendale. Queste politiche sono state adattate anche per ogni contraente ingaggiato da Lyst, creando un manuale del contraente con annesse politiche.

In particolare, la nostra strategia di assunzione viene elaborata per garantire il rispetto della normativa vigente nel Regno Unito in materia di lavoro e incoraggia lo staff a comunicare qualsiasi problema legato alle attività dell’organizzazione o della sua catena di fornitura. Il nostro team capace gestisce tutte le attività di assunzione e si rivolge solo a portali e agenzie di collocamento affidabili per trovare candidati.

Nell'ambito della nostra Politica di segnalazione delle irregolarità, abbiamo migliorato i nostri meccanismi di denuncia confidenziale per incoraggiare dipendenti, acquirenti, partner e altri parti coinvolte a segnalare ogni dubbio o sospetto circa le pratiche di schiavitù moderna.

Revisioniamo e aggiorniamo regolarmente le nostre politiche, incluso la Politica sulla schiavitù moderna e le relative procedure per essere in linea con le migliori pratiche e i requisiti legali in continua evoluzione.

2. Valutazione del rischio Per quanto riguarda i nostri dipendenti, il nostro team interno addetto al personale garantisce che tutti gli individui direttamente assunti da Lyst abbiano il corretto titolo legale per lavorare nel Regno Unito e che la documentazione legale necessaria venga consegnata in occasione del loro primo giorno di lavoro. Inoltre, gli addetti al personale verificano regolarmente durante il corso dell’anno che tutti i documenti di diritto e idoneità al lavoro siano aggiornati. Il team addetto alle buste paga garantisce che tutti i dati rimangano aggiornati durante il periodo di assunzione, come ad esempio i dati riguardanti indirizzi e conti bancari. Al riguardo, riteniamo che il rischio di schiavitù moderna sia basso.

Conduciamo valutazioni del rischio per identificare le aree potenzialmente vulnerabili alla schiavitù moderna all’interno delle nostre operazioni e catene di fornitura. La valutazione include l’individuazione dei principali fornitori da sottoporre a revisione valutandone l’impatto e i settori industriali. Segnaliamo che tutti i nostri fornitori principali sono impegnati nella lotta contro la schiavitù moderna, riducendo così il rischio che avvengano delle violazioni all’interno della nostra catena di fornitura.

Siamo impegnati nell’identificazione e risoluzione di ogni rischio di schiavitù moderna all’interno delle nostre catene di fornitura e includiamo come parte della nostra gestione del rischio la visuale della catena di fornitura partner rispetto alla schiavitù moderna. Quando intraprendiamo un rapporto di lavoro con i partner, ci assicuriamo che rispettino tutte le leggi e i regolamenti applicabili, incusa la Legge sulla schiavitù moderna del 2015. Cerchiamo inoltre di comprendere la valutazione da parte dei nuovi partner dell’impatto della schiavitù moderna sulle loro catene di fornitura, in modo da capire meglio se ci possa essere un ulteriore impatto sulla catena di fornitura di Lyst.

3. Coinvolgimento dei fornitori Riteniamo che ci sia ancora molto altro da fare per quanto concerne il coinvolgimento tanto dei fornitori quanto dei partner. Vogliamo collaborare con i nostri fornitori e partner principali per innalzare la consapevolezza dei rischi di schiavitù moderna e le nostre aspettative riguardo l’ottemperanza delle norme. Possiamo raggiungere questo obiettivo comunicando la nostra Politica sulla schiavitù moderna, il Codice di condotta e la Politica sull'approvvigionamento responsabile ai nostri fornitori e partner principali e chiedendo loro di aderire agli stessi principi.

4. Due diligence dei fornitori Effettuiamo controlli di due diligence sui nostri fornitori principali, tanto nuovi quanto di vecchia data, per assicurarci che rispettino i nostri standard etici. Ciò include la valutazione delle loro politiche, procedure e controlli per prevenire la schiavitù moderna. Lo stesso avviene con i nostri nuovi partner. Ci riserviamo il diritto di terminare i rapporti con le parti interessate che non rispettano i nostri requisiti.

5. Consapevolezza e formazione dei dipendenti La nostra Politica sulla schiavitù moderna è facilmente accessibile a tutti i dipendenti direttamente assunti da Lyst. Tutti i neoassunti devono confermare di aver letto e compreso il contenuto della nostra guida aziendale, che include la nostra Politica sulla schiavitù moderna.

Incoraggiamo la cultura della trasparenza e della responsabilità in ogni parte dell’organizzazione, da noi favorita attraverso una politica di denuncia delle irregolarità, fornendo ai dipendenti un meccanismo atto a segnalare ogni attività sospetta o problematica.

Forniamo ai dipendenti una formazione completa per aumentare la loro consapevolezza e comprensione di cosa siano schiavitù moderna, traffico umano e denuncia delle irregolarità, includendo degli indicatori e delle strategie di prevenzione. Questa formazione è parte integrante del processo di assunzione dei nuovi dipendenti.

Monitoraggio e valutazione

Lyst si impegna a monitorare e valutare in maniera continuativa i nostri sforzi per contrastare la schiavitù moderna. Controlliamo regolarmente le nostre politiche, le procedure e i processi di due diligence per garantirne l'efficienza. Collaboriamo con le parti interessate, tra cui consulenti esperti in materia di sostenibilità, per condividere le migliori pratiche e promuovere una risposta collettiva per debellare la schiavitù moderna.

Iniziative future

Ci impegniamo a migliorare costantemente i nostri sforzi nel contrastare la schiavitù moderna. Nei prossimi anni ci dedicheremo a:

1. Espandere le nostre pratiche di due diligence a più partner e fornitori all'interno delle nostre catene di fornitura.
2. Rafforzare la nostra collaborazione con fornitori, partner e parti interessate per affrontare collettivamente le cause all'origine della schiavitù moderna.
3. Rafforzare la nostra agenda per la sostenibilità e l'approvvigionamento responsabile, allineando il nostro piano d'azione strategico con i nostri obiettivi ambientali, sociali e di governance.

Conclusione

Lyst è fortemente impegnata a debellare la schiavitù moderna in ogni sua forma. Continueremo a vigilare sui nostri sforzi nel garantire che le nostre operazioni, le catene di fornitura e i rapporti commerciali siano privi di ogni forma di schiavitù o traffico di esseri umani. Lavorando in collaborazione con le parti interessate, possiamo esercitare un impatto positivo e dare un contributo alla lotta mondiale contro la schiavitù moderna.

Questa dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di amministrazione di Lyst Ltd.