Déclaration sur l'esclavage moderne
Introduction
Chez Lyst Ltd (« Lyst »), nous nous engageons à avoir un impact positif sur le monde de la mode. En tant que plateforme d'achat mondiale, nous mettons en relation plus de 190 millions d'acheteurs de mode avec 17 000 marques du monde entier et nous prenons cette responsabilité au sérieux. Notre vision est celle d'un avenir meilleur, plus brillant et plus sain pour la mode. Notre mission est d'aider les acheteurs de mode à faire de meilleurs choix et d'aider les partenaires de la mode à trouver un meilleur public.
Nous comprenons que notre rôle va au-delà de la facilitation des transactions. Nous faisons partie d'une communauté mondiale et nous avons la responsabilité de veiller à ce que nos opérations et nos chaînes d'approvisionnement soient exemptes d'esclavage moderne et de trafic d'êtres humains. Nous nous engageons à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos transactions et relations commerciales. Nous mettons en œuvre et cherchons à faire respecter des systèmes et des contrôles efficaces afin de nous assurer que l'esclavage moderne n'existe nulle part dans nos propres activités ou dans nos chaînes d'approvisionnement.
Cette Déclaration sur l'esclavage moderne reflète notre engagement à prévenir l'esclavage moderne dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement et présente les mesures que nous avons prises au cours de l'exercice financier se terminant le 31 mars 2023.
Nous sommes fiers des mesures que nous avons prises et nous restons déterminés à améliorer continuellement nos pratiques pour lutter contre l'esclavage et le trafic d'êtres humains.
Chaîne d'approvisionnement
Lyst a été fondée en 2010 et est enregistrée au Royaume-Uni. Nous opérons depuis notre siège à Londres avec plus de 150 employés afin d'offrir une expérience d'achat personnalisée sur nos plateformes Web et applications à des clients du monde entier. Lyst s'engage à mener ses activités de manière équitable, honnête et ouverte, en veillant à la transparence de ses propres activités et de son approche de la lutte contre l'esclavage moderne tout au long de ses chaînes d'approvisionnement. Nous nous efforçons de maintenir des normes éthiques élevées dans tous les aspects de nos activités et attendons la même chose de nos partenaires, fournisseurs et sous-traitants.
Nous travaillons avec plus de 17 000 marques que nous appelons nos partenaires. Ces partenaires sont situés dans des pays du monde entier, mais principalement aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe. Le principal service que nous fournissons à nos partenaires est notre plateforme d'achat de mode en ligne, qui facilite la vente aux clients de produits de mode par nos partenaires sur notre plateforme.
Lyst ne conçoit pas, ne fabrique pas, ne contrôle pas les prix, ne stocke pas et n'expédie pas de marchandises elle-même ; elle opère uniquement en ligne pour faciliter la vente de marchandises. Cependant, nous sommes conscients du contexte de l'industrie de la mode dans lequel nous opérons et de nos responsabilités au sein de nos chaînes d'approvisionnement en ce qui concerne la prévention de l'esclavage et de la traite des êtres humains. Nous reconnaissons que nos chaînes d'approvisionnement peuvent être complexes et impliquer plusieurs niveaux, ce qui augmente le risque de pratiques d'esclavage moderne.
Nous avons de nombreux fournisseurs qui soutiennent le fonctionnement de notre entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, le marketing, la gestion administrative les services professionnels et les services technologiques qui soutiennent nos systèmes, nos plateformes et nos fonctionnalités commerciales.
Diligence raisonnable
Pour lutter efficacement contre l'esclavage moderne, nous avons mis en œuvre les mesures suivantes :
1. Politiques
Nous avons élaboré une politique globale en matière d'esclavage moderne qui définit notre engagement à éradiquer l'esclavage moderne. Cette politique s'applique à tous les employés et sous-traitants associés à Lyst.
Nous avons également mis en place des politiques pour nous assurer que nous assumons nos responsabilités en matière de respect et de protection des droits de l'homme, y compris la discrimination et les droits de l'homme, la promotion de la diversité et de l'inclusion, l'accès aux voies de recours, l'accès aux informations et aux données et leur communication, la sûreté, la sécurité et le bien-être, la santé et la sécurité et la dénonciation, qui sont toutes facilement accessibles à nos employés dans notre manuel de l'employé.
En particulier, notre approche du recrutement est conçue pour garantir la conformité avec le droit du travail britannique et encourage le personnel à signaler toute préoccupation liée aux activités de l'organisation ou de sa chaîne d'approvisionnement. Notre équipe de talents gère toutes les activités de recrutement et ne fait appel qu'à des agences de placement et des sites d'emploi réputés pour trouver des candidats.
Lorsque nous nous engageons avec de nouveaux partenaires, nous nous assurons également qu'ils respectent toutes les lois et réglementations applicables, y compris la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015).
2. Évaluation des risques
En ce qui concerne nos employés, notre équipe interne s'assure que toutes les personnes directement employées par Lyst ont le droit légal de travailler au Royaume-Uni et que les documents légaux nécessaires sont rassemblés lors de leur premier jour de travail. L'équipe du personnel effectue également des contrôles réguliers tout au long de l'année pour s'assurer que tous les documents relatifs au droit du travail sont à jour. L'équipe chargée de la paie s'assure ensuite que ces informations restent à jour pendant l'emploi, par exemple les adresses et les coordonnées bancaires. À cet égard, nous considérons que le risque d'esclavage moderne est faible.
Nous procédons à des évaluations des risques afin d'identifier les domaines de vulnérabilité potentielle à l'esclavage moderne au sein de nos opérations et de nos chaînes d'approvisionnement. Cette évaluation comprend la détermination des principaux fournisseurs à examiner en évaluant l'impact et les secteurs d'activité. Nous constatons que tous nos principaux fournisseurs ont pris des engagements en matière d'esclavage moderne, ce qui réduit le risque de violation de ce type d'infraction au sein de notre chaîne d'approvisionnement.
Nous nous engageons à identifier et à traiter tout risque d'esclavage moderne dans nos chaînes d'approvisionnement et nous incluons, dans le cadre de notre gestion des risques, la visibilité de la chaîne d'approvisionnement de nos partenaires en ce qui concerne l'esclavage moderne. Lors de l'intégration de nouveaux partenaires à la plateforme Lyst, nous cherchons à comprendre leur évaluation de l'impact de l'esclavage moderne sur leur propre chaîne d'approvisionnement afin de mieux informer tout impact sur la chaîne d'approvisionnement de Lyst.
3. Engagement des fournisseurs
Nous pensons qu'il y a plus à faire en ce qui concerne l'engagement des fournisseurs et des partenaires. Nous souhaitons nous engager auprès de nos principaux partenaires et fournisseurs afin de les sensibiliser aux risques liés à l'esclavage moderne et à nos attentes en matière de conformité. Nous pouvons y parvenir en communiquant notre politique relative à l'esclavage moderne à nos principaux partenaires et fournisseurs et en leur demandant d'adhérer aux mêmes principes.
4. Contrôle préalable des fournisseurs
Nous procédons à un contrôle préalable des principaux fournisseurs, nouveaux et existants, afin de nous assurer qu'ils satisfont à nos normes éthiques. Il s'agit notamment d'évaluer leurs politiques, procédures et contrôles visant à prévenir l'esclavage moderne. Il en va de même pour les nouveaux partenaires. Nous nous réservons le droit de mettre fin aux relations avec les parties prenantes qui ne répondent pas à nos exigences.
5. Sensibilisation et formation des employés
Notre politique sur l'esclavage moderne est facilement accessible à tous les employés directement employés par Lyst. Tous les nouveaux employés doivent confirmer qu'ils ont lu et compris le contenu de notre manuel de l'employé, qui comprend notre politique sur l'esclavage moderne. Nous encourageons une culture de la transparence et de la responsabilité dans l'ensemble de l'organisation, ce que nous favorisons par le biais d'une politique de dénonciation, qui fournit un mécanisme permettant aux employés de signaler toute activité suspecte ou inquiétude.
Contrôle et évaluation
Lyst s'engage à contrôler et évaluer en permanence nos efforts pour lutter contre l'esclavage moderne. Nous examinons régulièrement nos politiques, procédures et processus de diligence raisonnable pour garantir leur efficacité. Nous collaborons avec les parties prenantes concernées, y compris des consultants experts en développement durable, pour partager les meilleures pratiques et promouvoir une réponse collective pour éradiquer l'esclavage moderne.
Étapes futures
Nous nous engageons à améliorer continuellement nos efforts pour lutter contre l’esclavage moderne. Dans les années à venir, nous allons :
- Élargir nos processus de diligence raisonnable pour inclure les partenaires et fournisseurs à haut risque au sein de nos chaînes d’approvisionnement.
- Renforcer notre collaboration avec les fournisseurs, les partenaires et les parties prenantes pour s'attaquer collectivement aux causes profondes de l'esclavage moderne.
- Offrir une formation complète à nos employés pour améliorer leur sensibilisation et leur compréhension de l'esclavage moderne, de ses indicateurs et des stratégies de prévention.
- Améliorer nos mécanismes de signalement confidentiel pour encourager les employés, partenaires et autres parties prenantes à signaler toute préoccupation ou soupçon concernant les pratiques d'esclavage moderne.
- Examiner et mettre à jour régulièrement notre politique relative à l'esclavage moderne et les procédures associées pour nous aligner sur l'évolution des meilleures pratiques et des exigences légales.
- Renforcer notre programme de développement durable et d'approvisionnement responsable, en alignant notre feuille de route stratégique sur nos objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance.
Nous comprenons nos exigences légales et c'est pourquoi, pour l'année à venir, nous avons collaboré avec des experts pour commencer à mettre en œuvre un système d'approvisionnement responsable adapté aux besoins, pertinent pour les activités de Lyst. Cela nous permettra de partager des informations avec nos partenaires et nos clients, dans le but d'influencer les choix durables qu'ils peuvent faire.
Conclusion
Lyst s'engage pleinement à éradiquer l'esclavage moderne sous toutes ses formes. Nous resterons vigilants dans nos efforts pour garantir que nos opérations, nos chaînes d’approvisionnement et nos relations commerciales sont exemptes de toute forme d’esclavage ou de traite des êtres humains. En travaillant en collaboration avec nos parties prenantes, nous pouvons avoir un impact positif et contribuer à la lutte mondiale contre l'esclavage moderne.
Cette déclaration a été approuvée au nom du conseil d'administration de Lyst Ltd.